疫情期间合规降低经营成本及风险防控建议

发布日期：2021-06-23 05:53:14 浏览次数：

一、完善企业用工制度，针对疫情调休、薪酬等补充《员工手册》等管理制度

企业疫情产生的用工问题，应当及时制定相应的管理制度，或在原有制度上做以补充规范。

首先，根据疫情防控制定用工补充制度，并据此确定薪酬调整制度，有统一的标准，针对调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式有明确的操作方法，并有相应的流程规定以及适用标准。

公平性是大多数员工考量的因素之一，在企业面对困难之时，相信只要是公平处理，会取得员工的理解。公平之一就是要有明确的补充调整制度，全体员工受到制度约束。要注意与员工进行充分协商，并取得员工同意。因薪酬调整、轮岗轮休、缩短工时等属于变更了劳动合同，依照《劳动合同法》第三十五条规定，企业及用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容，如变更劳动合同，也是应当使用书面形式。劳动合同变更的首要条件是书面方式且双方同意，协商同意的方式采用书面方式。若疫情下无法采用纸面书面方式，可先通过微信、邮件答复等书面方式同样有效，在保证效力的前提下提高效率。

再次，建议在与员工协商同意过程中，通过合理方式召开职工大会（比如微信端、群组端、钉钉等），直接将形成的补充制度取得员工书面同意，通过数量达到全体员工的半数以上（实质上满足合法制度的民主、公示程序要求），成为合法有效通过的制度，可以适用全体员工。

有企业规范制度的保障，发生各类防控情形既可以保护企业及员工的合法利益，又可以满足防控要求。

二、在调整用工制度的同时，调整企业薪酬制度，细化工资分项，降低用工成本

在修改管理制度的同时，制定适宜的企业薪酬制度，将工资构成分解为基本工资、计件工资、绩效奖金、出勤工资等与效益、出勤、工作量挂钩的薪酬发放方式，并经过职工（代表）大会通过。薪酬的变更也属于劳动合同的变更，适用新的薪酬制度及发放标准一定要有合法的程序，有条件的取得员工的书面同意文件，最低也建议新薪酬制度通过职工（代表）大会表决通过适用。通过后企业员工发生被动隔离等情形，因未产生出勤，与出勤及业务量挂钩的薪酬可以依据薪酬制度不予发放，有效实现多劳多得、少劳少得、共渡难关。

三、运用各项疫情期间的政府优惠政策及补贴，降低运营成本

疫情期间，政府大力出台各项优惠政策及补贴，为企业降低运营成本，各地政策不同，有培训补贴、稳岗补贴以及社保缴纳的优惠政策等，例如疫情期间部分主动辞职的仍然可以享受失业保险待遇等等，都是企业与员工协商解决问题的支撑等等。

面对疫情，全国人民积极应对，在国家统一领导下取得了重大胜利。劳动用工关系每一个人及每一个企业的发展，合法合规应对疫情产生的用工问题及合理解决，既保护自身利益同时也为这次战役做一份贡献。

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