人事外包产生的动因是什么？
发布日期：2020-03-19 09:02:02 浏览次数：
1、人事外包减少了分配在行政性、事务性、非经常人力资源活动上的资源,从而使得人力资源管理的开支大大降低了。在美国,一个典型的组织中,平均每年用在每个员工身上与人力资源管理事务有关的开支约为 1500 美元,效率较低的公司这项开支是此数目的2 ～3 倍(员工福利计划年报1997)。而上述行政性、事务性、非经常性活动的支出构成人力资源管理开支的相当大部分。对企业来讲,从专营业主那里获取人力资源方面信息和高质量的服务远比企业自身拥有庞大繁杂的人事管理队伍更能节约成本和赢得对公司更大的价值,这种认识来自于对专营业主往往以较低的价格提供较佳的服务的认可。
2、人事外包能使组织把资源集中于那些与企业的核心竞争力有关的活动上,这样人力资源部门可以更好地加强自己创造附加价值的活动。在激烈竞争的情势下,组织在不断寻求自身在特定环节上的竞争优势,所以往往将企业的非核心因素排斥在企业组织以外。因为企业不可能也没有过多的能力去关注于企业价值链的任何环节,而只能集中力量于企业的战略核心环节和高附加值活动,人力资源部门对于日常性的管理工作如招聘员工、新员工培训、工资发放、人事档案管理等转交给社会上的专业服务公司或顾问人员,因为这些活动较少从本质上对企业的核心竞争力产生影响。
3、人事外包能够大大增进人力资源部门服务组织的效能,帮助企业建立完善的人力资源管理制度。当企业的人力资源部门无力、不擅长或不便于满足某些要求时,将任务外包给社会上的专业服务公司或顾问人员无疑将是必然的选择。PEO 公司和“临时雇员”公司可以帮助企业突破逐渐老化的管理模式,制定清晰的工作说明书和岗位规范,将员工考核记录及时归档,管理员工进出记录,建立人力资源管理信息系统等。有效的人力资源管理制度能改善工作环境,提高工作绩效,同时能够使企业更快更好地满足顾客的要求。
4、人事外包有助于企业留住优秀员工。人才安全问题已经成为企业人力资源管理过程中一个不可忽视的问题,如何留住关键性人才是企业发展所面临的最大挑战。优秀的PEO 公司通常拥有人力资源管理各方面的专家,他们能够建立起一整套可以普遍适用于多家企业的综合性专业知识、技能和经验,为客户公司提供比他们自己做更为有效的人力资源管理工作。这些外部工作者了解员工的需求,能够提高员工的综合待遇,从而增加员工满意度,员工流失率自然就会下降。
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