物业企业劳务外包合同管理

发布日期：2020-08-03 09:18:59 浏览次数：

1、合格供应商选择

财务人员首先识别在合格供应商选择工作的风险点：

（1）供应商的不符合公司招标书的要求，选择出的供应商在价格、质量、灵活性、创新能力、安全性等方面不能持续满足公司要求，匹配度不高；

（2）向供应商支付的款项与提供的产品服务不对等。

风险识别后，财务部门通过参与公司的招标工作：参与供应商资质审核、进行现场考察、参与市场询价选出合格供应商。招标过程中，财务部门主要关注：投标公司是否足额纳缴投标保证金、投标公司是否提交近三年的审计报告，且会计师事务所出具的报告是否为无保留意见的报告、投标公司的近三年的业绩、投标公司现金流状况、商务标明细计算表与总价是否一致、是否计算有误、根据投标企业纳税性质计算出竞标税前价。后期工作，每年对现有的供应商进行风险评估，与其他部门联合做好供应商年度合格评审工作，剔除劣质供应商。通过不断的积累，促使企业形成自己的合格供应商库。财务部门作为招标组的成员，参与招标工作的同时是对招标工作进行监督。

2、合同签订

在合同签订中存在的风险点：

(1)未签订合同或签订合同不符合公司流程要求；

(2)因内外部审核不细致导致合同内容存在重大漏洞和欺诈；

合同内容方面的管控：首先，若已经是公司日常形成合同模板的外包合同，查看是否为公司固定模板，若不是公司固定外包合同模板，财务部门拒绝签字；其次，要根据招标后确定的供应商、采购方式、采购价格、付款方式等情况。外包合同形成的模板，可以根据公司制度和管理要求，每年进行一次专项工作，由法律部门组织公司财务、业务、技术等各部门修订优化，进一步明确合同条款，明确双方权利、义务和违约责任。

3、合同履行

合同履行主要风险

(1)合同未全面履行或履行过程监控不到位；

(2)劳务派遣人员的未购买保险，企业存在用工风险。该项管控在现场管理是重中之中，日常项目专人根据合同中约定的考核表，对外包人员的工作进现场打分；由我司人员负责考勤工人，根据合同约定，根外包公司提交劳务派遣人员的名单和证件一一录入指纹，为公司提供服务的人员上下班打卡。一方面可以检查外包公司是否根据合同要求提供服务，另一方面用于核实外包给劳务派遣人员的保险购买情况，以免非合同备案人员顶班在现场发生工作意外，防范公司承担风险。

4、合同付款

合同的付款环节，审核工作责任在财务部门，风险点是：

(1)付款审核不严格；

(2)付款方式不恰当；

(3)预付款管理不到位

(4)收款方与合同签订方不一致。

财务管控采取的措施：审查业务部门上报的报销单据是否齐全，严格审查采购发票的与合同单位是否对应、真假，审查发票填制的内容是否与发票种类相符合、发票加盖的印章是否与合同签订主体是否一致；付款方式：对外合同款一律对公支付。同时加强预付账款和定金的管理，预付账款和定金、供应商履约保证金或银行信用保函，由财务部门专人负责保管、并与业务部门月度对账跟进收退情况，防范资金风险。在收款人方面，根据“三流合一”政策，确保合同主体、收款主体、开票主体为同一同，确保合法、合规。

好得灵工，好得科技旗下的灵活用工平台，为企业、创客、个体工商户和自由职业者提供税筹优化、社保优化、个税优化、用工管理等一揽子解决方案。