人力资源外包投标中标的事前管控
发布日期：2020-08-11 07:53:10 浏览次数：
1、投标报价环节
对新发起的招标项目进行前期调研，内容包括：摸清招标项目所在地的劳动力人口状况是否有利于人员招聘；项目运作后的管理成本能否控制在合理范围内；测算投资回报率，衡量其是否不低于本公司平均投资回报率。
这三项条件同时满足便可以参与投标，否则将面临低回报投资甚至亏损的风险。对于可竞标项目，报价既要结合项目当地的工资及福利水平，又要考虑项目运营的资金占用成本，以兼顾竞标的竞争力与公司利益。
投标结束后，投标人和财务部及时跟进投标保证金的退回，确保及时收回保证金，避免产生无谓地资金占用。
2、合同订立环节
人力资源外包公司在与甲方订立合同时，外包服务费的结算方式与周期直接关系到是否产生资金占用。A公司尽可能将服务费付款日订在预计工资发放日之前，以避免资金占用。如果甲方的付款日既定，那A公司就尽可能将工资发放日定在收款日之后，也可避免这部分资金占用，或将工资发放日定在收款日之前且接近收款日，以降低资金占用成本。
在合同订立时，如果甲方合同中不约定延迟支付乙方服务费将产生滞纳金，A公司将选择协商谈判将延迟付款滞纳金条款订入合同中，以降低财务风险和资金占用成本。
3、项目启动初期
项目启动初期员工住宿是产生资金占用的一个环节，其中对员工宿舍押金进行有效的管控以有效降低资金占用成本，A公司超过千名员工住宿，公司支付的宿舍押金超过10万元，所 以A公司由专人管理员工的入住与退宿，通过严格的宿舍管理降低床位空置率，提高房间使用率，控制房间数量，进而既减少宿舍押金占用额又降低了房租费用，一举两得。
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