防范企业人力资源管理外包风险的策略
发布日期：2020-03-16 05:19:51 浏览次数：
1、呼吁国家建立健全人力资源管理外包相关法律法规
企业、行会、法律界，要根据实务发展，以及根据对人力资源管理外包业务发展的前瞻，呼吁国家加快人力资源外包市场的立法进程，尽快颁行相关法律法规，并在实践中根据反馈的问题不断改进。考虑到人力资源外包业务的普遍性，国家有必要制定《人力资源外包法》，明确人力资源业务外包双方的权利与义务，这样使人力资源外包市场有法可依，在遵循秩序的前提下活跃发展，使人力资源外包市场健康、快速、可持续发展。
2、企业明确人力资源外包服务的需求和目标
企业在考虑人力资源管理成本较高，选择人力资源外包服务之前，需要分析自己人力资源外包服务的需求。如果人力资源管理业务，涉及企业商业机密，即使成本核算是合适的，也不应该外包，如特殊人才、核心技术、薪资标准、薪资结构等。一些保密层级低、结构性、重复性高的业务，如福利薪酬考核发放、员工培训业务、普通员工招聘业务等，可以外包给人力资源服务商。企业在与人力资源外包服务商洽谈时，要明确人力资源外包服务的长期目标与短期目标，既要考虑当前的经济利益降低成本，又要符合企业的长远发展，与企业战略一致。
3、各级政府出台政策鼓励外包市场发展，建立信息平台交流人力资源外包信息
各级政府要重视人力资源外包对于提升企业竞争力的作用，出台相关政策鼓励外包市场的发展，通过外包市场的竞争发展，不断走向成熟。各级政府主导，形成区域性的人力资源外包信息交流平台。这样人力资源外包业务信息、人力资源外包服务商的信用情况，都会在区域内进行共享。通过信息平台，推动人力资源外包市场繁荣，实现人力资源外包服务商的优胜劣汰。
4、企业人力资源管理外包时与服务商签订保密协议
企业在与人力资源外包商合作时，合作的业务越深越广，涉及企业的机密越多越重要。如果相关人力资源管理信息泄露，被竞争对手知晓，会大大影响企业的竞争地位。企业在与人力资源外包服务商进行合作的过程中，应当与人力资源外包服务商签订保密协议，明确权责，明确泄密责任及惩罚措施，限制人力资源外包服务商的行为，降低企业人力资源信息泄露的风险。
5、企业与人力资源管理外包服务商加强沟通和协商，减少文化冲突
企业在选择人力资源管理外包服务商时，除成本分析外，还要考虑双方的文化相容性。综合评价考虑后，再与人力资源管理外包服务商签订服务合同。因为成长轨迹不同，企业与人力资源管理外包服务商存在文化冲突是不可避免的。企业和人力资源管理外包服务商要加强沟通和协商，随时解决沟通中存在的问题，使双方文化在良好地沟通中越来越好地共存，冲突越来越少。
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