目前人事档案管理部门存在的问题

发布日期:2020-06-01 08:05:50 浏览次数:

人事档案部门可谓是事业单位不可或缺的部门之一。在事业单位谋取进步的过程中,人事档案部门所发挥的力量不容小觑——科学的人事档案管理工作会直接提升事业单位内部人才密度,提高单位全体部门的整体水平,拉高工作效率。但着眼现如今各事业单位档案管理部门内部情况,其并未拉动单位人才密度达到预期值,并未发挥出人事档案的全部效能。目前人事档案管理部门所存在的问题主要体现为以下几点:
 
1、单位对人事档案管理部门重视程度低
 
人事档案管理部门是长期效能的部门,外加其他部门干部对人事档案管理工作认识不足,经常会造成“档案管理部门日常工作轻松,为单位效力不够”的错误认识。目前众多事业单位对人事档案管理并不够重视,甚至出现部门内部干部身兼数职的现象,内部干部业务能力不够专业,导致人事档案管理部门无法展现其预期效能,进而又一次加深群众的错误认识,造成恶性循环。
 
2、硬件设施简陋,降低档案利用率
 
目前某些事业单位依然存在着档案管理部门硬件方面的问题。投入资金不足,导致储备室空间小、环境差,安全设施不足,影响了档案的真实性,更是导致人事档案利用率的下降。传统的纸质档案对环境质量的要求较高,档案多、仓库小,环境差而潮湿,档案很容易褪色、发霉、虫蛀。
 
3、管理水平差、业务能力低下
 
不少单位的人事档案管理部门内部干部并不够专业。档案摆放杂乱无章,无法在单位需要时提交清晰的对比文案,仓库不配备安全锁,闲人随意出入储备库……最近几年,聘任中考察、干部考核急需抽调相关人事档案,以上的失职严重耽搁了单位向前迈步的速度。还有的单位重视保管人事档案,大量投入资金,全面完善安全设施,却忽视日常工作中对人事档案的利用,严重地威胁了日常工作与考核的客观性。
 
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